📚 Manuale d'uso Kiogo

Guida completa all'utilizzo del gestionale per doposcuola

Introduzione

Benvenuto in Kiogo, l'applicazione ideata per semplificare la gestione quotidiana del doposcuola e rendere la comunicazione con le famiglie chiara, immediata e trasparente.

🎯 Cosa puoi fare con Kiogo

  • Registrare le presenze e le assenze degli alunni
  • Gestire i compiti e annotare note individuali
  • Comunicare direttamente con i genitori, anche in broadcast
  • Pubblicare il menu mensa e il calendario eventi
  • Condividere l'IBAN e i dati della struttura in un tocco

1. Accesso e prima configurazione

1.1 Registrazione del doposcuola

  1. Apri l'app Kiogo
  2. Seleziona la scheda Educatore
  3. Clicca su Registra nuovo Doposcuola
  4. Inserisci il nome della struttura, la tua email e imposta una password (minimo 6 caratteri)

Una volta completata la registrazione, verrai indirizzato al Pannello Educatore.

1.2 Accesso (login)

Inserisci le tue credenziali (Email e Password) per accedere. Se hai dimenticato la password, seleziona Password dimenticata? nella schermata di accesso per ricevere una mail di ripristino.

2. Gestione degli studenti e dei codici genitore

2.1 Aggiungere un nuovo studente

  • Nel Pannello Educatore, clicca sull'icona + in alto a destra (oppure apri il menu laterale e seleziona Aggiungi Studente)
  • Inserisci il Nome e Cognome dell'alunno e conferma

L'app genererà automaticamente un Codice Genitore di 6 caratteri univoco associato all'alunno.

2.2 Condividere il codice di accesso con i genitori

  1. Tocca il tasto con il codice PIN sulla scheda dello studente
  2. Clicca l'icona QR code nel Drawer per mostrare/copiare il Codice Scuola ID
  3. Si aprirà una finestra con il codice dedicato e il tasto Condividi, che permette di inviare direttamente le istruzioni via WhatsApp, Email o SMS

2.3 Rimuovere uno studente

  1. Apri il menu laterale (Drawer) e seleziona Rimuovi Studente
  2. Individua lo studente nell'elenco e tocca l'icona del cestino
  3. Conferma l'eliminazione

Questa operazione rimuoverà definitivamente lo studente e disattiverà l'accesso per i suoi genitori.

3. Gestione giornaliera della classe

Tutte le modifiche effettuate nella scheda Studenti vengono sincronizzate in tempo reale con le app dei genitori.

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Appello (presenze e assenze)

Sulla scheda di ciascun alunno trovi lo stato di presenza segnalato dai genitori. Tocca la scheda dello studente per inviare una nota ai genitori.

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Stato dei compiti

Sotto la scheda dello studente è presente l'indicatore Compiti Completati / Non Completati. Tocca il riquadro per commutare lo stato: il genitore vedrà la spunta verde sulla sua app.

🗒️

Note individuali

Tocca la scheda dello studente per inserire o modificare una nota specifica per la giornata (es. "Uscita anticipata alle 16:00"). Sarà visibile solo ai genitori di quell'alunno.

4. Comunicazioni e notifiche dai genitori

4.1 Notifiche dai genitori (raggruppate per alunno)

  • Apri il menu laterale e seleziona Notifiche dai Genitori
  • L'elenco mostra gli studenti i cui genitori hanno inviato comunicazioni, con il conteggio dei messaggi ricevuti
  • Tocca il nome dello studente per accedere allo storico completo dei suoi messaggi
  • Puoi eliminare i messaggi letti o vecchi toccando l'icona del cestino accanto a ciascun messaggio

4.2 Messaggio di stato a tutti (broadcast)

Se desideri inviare una comunicazione generale a tutti i genitori (es. "Domani la struttura rimarrà chiusa per festa patronale"):

  1. Apri il menu laterale e seleziona Messaggio di Stato a tutti
  2. Scrivi il testo e seleziona Invia a Tutti

5. Menu mensa e calendario eventi

5.1 Gestione menu mensa

  1. Apri il menu laterale e seleziona Gestisci Menu Mensa
  2. Inserisci i piatti del giorno (es. Primo, Secondo, Contorno, Frutta)
  3. Salva: il menu aggiornato apparirà immediatamente nella schermata dei genitori

5.2 Calendario eventi e gite

  1. Seleziona la scheda Calendario nella barra superiore
  2. Tocca il giorno desiderato sul calendario
  3. Clicca su Nuovo Evento
  4. Inserisci il Titolo (es. "Gita al Parco") e le Note/Dettagli
  5. Salva l'evento: apparirà marcato con un punto sia per gli educatori che per i genitori

ℹ️ Nota sul reset giornaliero

Gli eventi del calendario e i dati della struttura non vengono cancellati. Il sistema esegue un reset automatico ogni notte solo per presenze, stato compiti e note giornaliere dei singoli alunni.

6. Opzioni struttura e abbonamento

6.1 Configurazione dati e IBAN

Nel menu laterale, alla voce Opzioni Struttura, puoi:

  • Aggiornare il nome del doposcuola, l'indirizzo e la città
  • Inserire l'IBAN della struttura per permettere ai genitori di consultare le coordinate di pagamento per rette o servizi

6.2 Gestione abbonamento

Dalla schermata Opzioni Struttura o dal portale integrato puoi verificare lo stato della tua prova gratuita o del tuo abbonamento attivo e accedere al portale di gestione store (Google Play / App Store / Stripe) per eventuali modifiche.

💳 Periodo di prova

  • 30 giorni di prova gratuita per ogni nuova struttura registrata
  • Tutte le funzionalità principali accessibili senza costi
  • Alla scadenza è possibile sottoscrivere un piano mensile o annuale

7. Guida all'uso per le famiglie

Benvenuti in Kiogo, l'applicazione pensata per tenervi sempre aggiornati sulla giornata del vostro bambino al doposcuola in modo semplice, immediato e sicuro.

7.1 Primo accesso e configurazione

Non è necessario creare un account con email e password. Per accedere all'app basta seguire questi semplici passaggi:

  1. Scaricate e aprite l'app Kiogo
  2. Selezionate la scheda Genitore
  3. Inserite i due codici forniti dalla struttura:
    • Codice Doposcuola (ID): identifica la struttura frequentata dal bambino
    • Codice Genitore: un codice personale ed esclusivo di 6 caratteri associato a vostro figlio
  4. In alternativa, potete toccare il pulsante Scansiona QR Code e inquadrare il codice fornito dagli educatori
  5. Cliccate su Entra

💡 Nota sulla sicurezza

Il Codice Genitore è strettamente personale. Garantisce che le informazioni, le note e gli avvisi di vostro figlio siano visibili esclusivamente a voi.

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Presenza del giorno

Presente (spunta verde): l'alunno è confermato per la giornata. Assente (icona rossa): comunicate l'assenza alla struttura. Potete usare lo switch "Presenza di Oggi" per segnalare l'assenza in anticipo.

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Stato dei compiti

Verificate lo svolgimento dei compiti scolastici durante le ore di doposcuola: completati oppure in corso di svolgimento.

🗒️

Nota dagli educatori

Comunicazioni e annotazioni individuali sulla giornata (es. "Ha completato la ricerca di storia", "Portare il quaderno di geometria domani").

🍽️

Menu della mensa

Consultate il menu preparato dalla struttura per la giornata di oggi: primo, secondo, contorno/frutta.

✉️

Ultimo messaggio inviato

Mostra lo storico e l'orario di invio dell'ultima comunicazione trasmessa agli educatori.

7.2 Inviare comunicazioni e avvisi alla struttura

  1. Aprite il menu laterale (Drawer) toccando l'icona con le tre linee in alto a sinistra
  2. Selezionate Invia Avviso / Comunicazione
  3. Inserite il messaggio nel campo di testo
  4. Cliccate su Invia

Il messaggio arriverà immediatamente sul tablet o sullo smartphone degli educatori nel loro pannello dedicato.

7.3 Calendario ed eventi della struttura

  • Giorni evidenziati: i giorni con un punto verde o un indicatore contengono attività o eventi in programma
  • Dettaglio eventi: cliccando su un giorno specifico compaiono tutti i dettagli (es. gite al parco, compleanni, chiusure festive, riunioni)

7.4 Coordinate e pagamenti

  1. Aprite il menu laterale in alto a sinistra
  2. Selezionate Pagamenti
  3. Visualizzate l'IBAN della struttura e l'indirizzo
  4. Usate il tasto Copia IBAN per incollare le coordinate direttamente nell'app della vostra banca

8. Domande frequenti

Educatori

I genitori devono pagare per scaricare l'app?

No, l'accesso per i genitori è totalmente gratuito. Devono solo inserire l'ID Scuola e il Codice Genitore fornito dall'educatore.

Cosa succede se un genitore smarrisce il codice?

Puoi consultare o condividere nuovamente il codice in qualsiasi momento toccando la scheda dell'alunno.

Possiamo usare l'app da più tablet/smartphone contemporaneamente?

Sì, basta accedere con le stesse credenziali dell'account educatore.

Famiglie

L'uso dell'app è gratuito per i genitori?

Sì, l'applicazione per le famiglie è totalmente gratuita e non richiede alcun abbonamento.

Cosa fare se cambio smartphone?

È sufficiente riscaricare l'app Kiogo e inserire nuovamente il Codice Scuola e il Codice Genitore.

Posso installare l'app su più telefoni (es. mamma e papà)?

Sì, entrambi i genitori possono scaricare l'app e inserire gli stessi codici di accesso per monitorare le informazioni del bambino in contemporanea.

📞 Contatta l'assistenza

Email: fdmarco3@gmail.com