📚 Kiogo 使用手册

课后托管班管理应用的完整使用指南

简介

欢迎使用 Kiogo。这款应用旨在简化课后托管班的日常管理，让与家长的沟通清晰、及时、透明。

🎯 使用 Kiogo 您可以做什么

  • 记录出勤和学生缺勤情况
  • 管理作业并添加个人备注
  • 直接与家长沟通，也可群发消息
  • 发布食堂菜单和活动日历
  • 一键分享 IBAN和机构信息

1. 登录与首次设置

1.1 注册托管班

  1. 打开 Kiogo 应用
  2. 选择教师标签页
  3. 点击注册新的托管班
  4. 输入机构名称和您的电子邮箱，并设置密码（至少 6 个字符）

注册完成后，您将进入教师面板。

1.2 登录

输入您的登录信息（邮箱和密码）即可登录。如果忘记了密码，请在登录界面点击忘记密码？，您将收到一封重置邮件。

2. 管理学生与家长代码

2.1 添加新学生

  • 在教师面板中，点击右上角的 + 图标（或打开侧边菜单并选择添加学生）
  • 输入学生的姓名并确认

应用会自动生成一个与该学生绑定的唯一6 位家长代码。

2.2 与家长分享访问代码

  1. 点击学生卡片上的 PIN 码按钮
  2. 点击侧边菜单中的二维码图标，显示/复制学校代码（ID）
  3. 将弹出一个显示对应代码的窗口，其中的分享按钮可直接通过 WhatsApp、邮件或短信发送使用说明

2.3 移除学生

  1. 打开侧边菜单并选择移除学生
  2. 在列表中找到该学生，点击垃圾桶图标
  3. 确认删除

此操作将永久移除该学生，并停用其家长的访问权限。

3. 班级日常管理

在“学生”标签页中所做的所有更改都会与家长的应用实时同步。

📋

点名（出勤与缺勤）

在每位学生的卡片上，您可以看到家长报告的出勤状态。点击学生卡片即可给家长发送备注。

✅

作业状态

学生卡片下方有作业已完成 / 未完成指示器。点击该框即可切换状态：家长会在其应用中看到绿色对勾。

🗒️

个人备注

点击学生卡片即可添加或修改当天的专属备注（例如“16:00 提前离校”）。仅该学生的家长可见。

4. 沟通与家长通知

4.1 家长通知（按学生分组）

  • 打开侧边菜单并选择家长通知
  • 列表显示家长发来消息的学生以及收到的消息数量
  • 点击学生姓名即可查看其完整的消息记录
  • 点击每条消息旁的垃圾桶图标，即可删除已读或过期的消息

4.2 向所有人发送状态消息（群发）

如果您想向所有家长发送通用通知（例如“明天机构因当地节日休息”）：

  1. 打开侧边菜单并选择向所有人发送状态消息
  2. 输入内容并选择发送给所有人

5. 食堂菜单与活动日历

5.1 管理食堂菜单

  1. 打开侧边菜单并选择管理菜单
  2. 输入当天的菜品（例如：第一道菜、第二道菜、配菜、水果）
  3. 保存后，更新的菜单会立即显示在家长的界面上

5.2 活动日历与出行

  1. 在顶部栏中选择日历标签页
  2. 在日历上点击所需日期
  3. 点击新建活动
  4. 输入标题（例如“公园郊游”）以及备注/详情
  5. 保存活动后，教师和家长都会在该日期上看到一个标记点

ℹ️ 关于每日重置的说明

日历活动和机构数据不会被删除。系统每晚仅会自动重置每位学生的出勤、作业状态和当日备注。

6. 机构选项与订阅

6.1 设置资料与 IBAN

在侧边菜单的机构选项中，您可以：

  • 更新托管班的名称、地址和城市
  • 填写机构的 IBAN，方便家长查看学费或服务费的付款信息

6.2 管理订阅

在“机构选项”界面或内置门户中，您可以查看免费试用或有效订阅的状态，并进入应用商店的管理门户（Google Play / App Store / Stripe）进行更改。

💳 试用期

  • 每个新注册的机构均可享受 30 天免费试用
  • 所有主要功能均可免费使用
  • 试用结束后，您可以订阅月度套餐

7. 家长使用指南

欢迎使用 Kiogo。这款应用让您以简单、及时、安全的方式随时了解孩子在托管班的一天。

7.1 首次登录与设置

无需使用邮箱和密码创建账户。只需按以下简单步骤即可登录应用：

  1. 下载并打开 Kiogo 应用
  2. 选择家长标签页
  3. 输入机构提供的两个代码：
    • 学校代码（ID）：用于识别孩子所在的机构
    • 家长代码：与您孩子绑定的 6 位专属个人代码
  4. 您也可以点击扫描二维码按钮，对准教师提供的二维码
  5. 点击进入

💡 安全提示

家长代码仅供个人使用，可确保您孩子的信息、备注和通知只有您本人可见。

🟢

当日出勤

在校（绿色对勾）：已确认学生当天到校。缺勤（红色图标）：请向机构说明缺勤情况。您可以使用“今日出勤”开关提前报备缺勤。

📚

作业状态

查看托管时间内的学校作业进度：已完成或进行中。

🗒️

教师备注

关于当天的个别通知和备注（例如“已完成历史调研”“明天请带几何练习本”）。

🍽️

食堂菜单

查看机构为今天准备的菜单：第一道菜、第二道菜、配菜/水果。

✉️

最近发送的消息

显示发给教师的最近一条消息的记录和发送时间。

7.2 向机构发送消息和通知

  1. 点击左上角的三条横线图标，打开侧边菜单
  2. 选择发送通知/消息
  3. 在文本框中输入消息
  4. 点击发送

消息会立即送达教师平板或手机上的专属面板。

7.3 机构日历与活动

  • 高亮日期：带有绿色圆点或标记的日期有已安排的活动或事项
  • 活动详情：点击某一天即可查看全部详情（例如公园郊游、生日、节假日休息、会议）

7.4 付款信息

  1. 打开左上角的侧边菜单
  2. 选择付款
  3. 查看机构的 IBAN 和地址
  4. 使用复制 IBAN按钮，可将账户信息直接粘贴到您的银行应用中

8. 常见问题

教师

家长需要付费下载应用吗？

不需要，家长使用完全免费。他们只需输入学校 ID 和教师提供的家长代码即可。

如果家长丢失了代码怎么办？

您可以随时点击学生卡片，再次查看或分享该代码。

可以同时在多台平板/手机上使用应用吗？

可以，只需使用相同的教师账户登录即可。

家长

应用对家长是免费的吗？

是的，面向家长的应用完全免费，无需任何订阅。

换手机后该怎么办？

只需重新下载 Kiogo 应用，并再次输入学校代码和家长代码即可。

我可以在多部手机上安装应用吗（例如爸爸和妈妈）？

可以，父母双方都可以下载应用并输入相同的访问代码，同时查看孩子的信息。

📞 联系客服

电子邮件：fdmarco3@gmail.com